경상북도교육청은 선진화된 교무업무 지원을 위해 새로운 시스템 즉, 교무업무시스템(SEMS)을 구축하고 지난 달 16일 개통행사를 가졌다.
지난 2003년 교육인적자원부에서 정보화시대의 흐름에 맞춰 교육행정정보시스템을 구축하였고, 지난 2월까지 교육행정정보시스템(NEIS)의 장점에 더욱 개선된 기능을 추가한 새로운 시스템을 구축하여 이 달 2일부터 전면 시행에 들어갔다.
새로운 시스템은 기존 교육행정정보시스템(NEIS)의 27개 업무 영역 중 24개 영역을 제외한 교무/학사, 입(진)학, 보건 영역의 DB만을 분리하여 16개 시·도에 학교단위로 서버를 구축하고, 고등학교와 특수학교는 학교당 1대의 단독 서버로, 초·중학교는 15개교를 1대의 서버로 묶은 그룹서버로 운영된다.
새로운 시스템의 보안체계는 교육행정정보시스템(NEIS)의 7단계(시·도교육청DB, 방화벽, 침입탐지, 보안S/W, 권한 체크, 네트워크 암호화, 전자인증, 사용자PC 보안, 학생정보 암호화) 보안체계에 침입방지시스템을 추가하여 더욱 강화하였으며, 개인정보를 식별할 수 없도록 학생의 이름, 주민번호, 학생 번호, 과목별 석차를 암호화하여 DB를 보관하는 등 개인정보보호 시스템을 한층 더 보강하였다.
새로운 시스템은 기존 교육행정정보시스템(NEIS)의 5단 메뉴 구조에서 3단 메뉴 구조로 간소화되어 접근성이 향상되었으며, 사용빈도가 낮은 기능은 삭제하고 도움말 기능을 추가하는 등 메뉴 영역을 집약화 함으로써 사용방법이 더 간편해졌다.
또한 사용자인증 및 로그인 방식은 교육행정정보시스템(NEIS)의 접속 방식과 동일하여 사용자에 대한 편의성을 제공하였고, 시스템에서의 업무 승인·적용으로 보고 절차의 간소화와 종이 문서의 감축 및 업무 경감 효과까지 가져올 것으로 기대된다.
도교육청은 새로운 시스템은 업무처리의 효율성을 추구하여 학교 현장 선생님들의 업무를 덜어주고, 교육의 질을 개선할 뿐만 아니라, 개인정보보호기능은 더욱 강화하고 교육적 활용성을 높여 학생과 함께하는 진정한 열린 교육을 가능하게 할 것으로 기대하고 있다.
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