운영위원회 회의를 개회하기 위해서는 회의장의 환경 정비가 필요하다. 각종 회의 집기, 사무용품 등은 개회 전에 점검하고 갖추어야 한다. 또한 당일 회의에 필요한 유인물로는 당일 의사일정, 당일 심의 예정안건, 소위원회 심사보고서 등이다. 더불어 개의시간 1분전쯤에 의사정족수 여부를 확인, 위원장에게 보고한다.
■ 의사일정 작성
위원장과 소위원회 위원장은 의사일정 작성을 지원하고, 의사일정을 위원들에게 배부한다. 의사일정에는 한 회기 동안의 회의 예정 상황을 기재한 회기전체의사일정과 당일 회의진행 상황을 기재한 당일 의사일정이 있다.
학교운영위원회의 회기가 2일 이상일 경우는 회기전체 의사일정과 당일 의사일정 모두가 필요하다. 회기전체 의사일정에는 위원회 개의일, 휴회기간, 개의 요일, 개의 시간, 특정한 안건(질문, 예산안, 보고 등)의 처리일시 및 순서를 포함한다.
당일 의사일정에는 당일의 회의 차수, 연, 월, 일, 요일, 개의 시간, 처리할 안건명을 포함한다. 소위원회의 의사일정은 인쇄하여 위원들에게 나눠 줄 필요 없이 소위원회 회의 시에 칠판에 게재하는 등 약식으로 처리할 수도 있다.
관리자 기자 seok@ikwb.co.kr “새 감각 바른 언론” - Copyrights ⓒ경북중부신문.
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