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전자행정 포털시스템 활용 - 핸드그룹웨어 Biz6.5도입, 결재율 향상 기대
 구미시는 행정기관 문서처리 전 과정을 자동화·전자화하는 새로운 전자행정 포털시스템으로써 "핸디그룹웨어 Biz6.5"를 도입, 지난 22일부터 전자결재, 문서관리, 전자우편 등 행정문서업무처리 전반에 적용 활용
2003년 12월 29일(월) 04:04 [경북중부신문]
 
 이번에 도입한 새로운 전자문서시스템은 현재 전자결재 등을 위해 사용중인 핸디그룹웨어 5.1을 새로 개정되는 `사무관리규정'에 따라 전면 개편하여 기안문과 시행문의 통합운영으로 시행절차를 간소화했고 기안문 결재박스도 없애는 한편 편지형식으로 설계되어 있는 항목의 50%를 축소했다.
 특히 문서 심사 및 문서취급표시제를 폐지하였으며 3단계로 구성된 문서번호의 명칭을 2단계로 축소 조정하였고 전자이미지서명을 전자문자서명을 변경하여 시스템의 부하를 줄였다.
 한편 이번에 도입되는 전자문서(결재)시스템은 다양한 기능을 보완하여 사용자들이 안전하고 편리하게 이용할 수 있도록 새로이 보강·개편되었으며 현재 구미시의 전자결재율은 평균 96%로서 신 시스템이 도입되면 결재율이 보다 더 높아질 것으로 기대된다.
관리자 기자  seok@ikwb.co.kr
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