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[세금상식] 연말정산 재정산 지급명세서 전자제출 시 자주 묻는 사례 ①

2016년 04월 27일(수) 14:44 [경북중부신문]

　▲ 2014.12.31. 현재 계속근로자 100명에 대해서는 전산매체 변환 제출방식으로 지급명세서를 전자제출하였으나, 중도퇴사한 직원 2명에 대해서는 전자제출을 하지 못한 경우, 홈택스를 통해 102명 전체에 대해 전자제출 할 수 있는 방법이 있는지요?
　○ 재정산 작성 프로그램을 다운로드하여 중도퇴사자를 직접입력 후 전산매체 파일을 [전산매체 붙여넣기]로 병합합니다.
　병합 후 [전산매체 생성하기]를 클릭하여 병합된 전산매체 파일을 생성하고 [변환제출하기]로 제출합니다.
　※ 재정산 작성 프로그램 다운로드 경로 : [신청/제출]-[근로·퇴직 등 지급명세서]-[근로소득지급명세서] 또는 [사업소득연말정산]-[직접작성프로그램 다운로드]
▲ 여러 부서에서 각각 생성한 근로소득지급명세서 전산매체 파일을 하나의 전산매체로 합치는 기능이 새로운 홈택스 연말정산프로그램에서 가능합니까?
　○ 재정산 작성프로그램 다운로드하여 [전산매체 붙여넣기] 기능을 통해 하나의 전산매체로 합칠 수가 있습니다.
　※ 재정산 작성 프로그램 다운로드 경로 : [신청/제출]-[근로·퇴직 등 지급명세서]-[근로소득지급명세서] 또는 [사업소득연말정산]-[직접작성프로그램 다운로드]
▲ 여러 부서에서 각각 생성한 근로소득지급명세서 전산매체 파일을 각 부서에서 개별적으로 제출 가능합니까?
　○ 홈택스 지급명세서 제출은 제출자와 징수의무자 단위로 최종자료를 판단하며, 제출자와 징수의무자가 동일한 경우 최종 전송 자료만 유효한 자료로 인정합니다.
　▶ 재정산 작성프로그램 다운로드하여 [전산매체 붙여넣기] 기능을 통해 하나의 전산매체로 합쳐서 제출해야만 합니다.
▲ 전산매체 변환제출방식으로 지급명세서를 전자제출 시 발생하는 오류 중 “형식검증” 오류에는 대표적으로 어떤 유형이 있는지요?
　○ 형식검증 및 내용검증에서 오류가 발생되는 경우 전산매체 전자제출이 불가능하며, 대표적인 형식 오류유형은 다음과 같습니다.
　· 숫자가 들어와야 할 항목에 문자가 들어온 경우
　· 전산매체 파일을 잘못 만들어 전체 길이 오류가 발생된 경우
　· 전산매체 파일 작성시 레코드 구성을 잘못한 경우
　· 같은 원천징수의무자번호로 여러개의 B레코드를 생성한 경우
　· 제출자·징수의무자 사업자번호가 세적에 존재하지 않는 경우
▲ 홈택스 변환제출방식 “형식검증”단계에서 “레코드길이 오류입니다.” 라는 오류메세지는 왜 나는지요?
　○ 제출하는 전산매체 파일의 레코드 전체 길이가 맞지 않아 나타나는 오류입니다.
　▶ 지급명세서 레코드 전체길이는 다음과 같습니다. 자세한 사항은 홈택스 자료실에 있는 지급명세서 전산매체 제출요령을 참고하시기 바랍니다.
　· 근로소득 연말정산(소급입법) 전체길이 (1580 Byte)
　· 사업소득 연말정산(소급입법) 전체길이 (770 Byte)
　▶ 한글 깨짐으로 인한 전체 길이 오류가 발생하기도 합니다.
　주로 상호에서 많이 발생하며, 한글 깨짐이 있는 항목의 끝자리를 공백으로 만듭니다.
　· 월세액 소득명세의 임대인성명(상호)
　· 연금저축 등 소득공제명세서의 금융기관 상호 ⇒ 오류 예시) 현대라이프생명보험(주)(녹십자?

구미세무서 재산법인납세과 문의 ( ☏ 054-468-4402∼4408 )

중부신문 기자

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